Работа некоторых отделов (маркетинговый отдел, службы поддержки покупателей) крупных предприятий состоит из значительных объемов деловой корреспонденции по электронной почте. При этом нередко возникают ситуации, когда необходимо пересылать определенныt сообщения другим сотрудникам или включать их в копии получателей (CC или BCC). Конечно же, Outlook предоставляет такую возможность работы с изменением списка получателей. Однако он не позволяет автоматизировать эти рутинные операции.
Message Autofill является дополнением для Outlook, которое позволяет управлять автоматическим заполнением полей CC, BCC, TO. При этом возможна гибкая настройка параметров заполнения. Например, можно в каждое отправляемое письмо включать в качестве скрытой копии один или несколько адресов. Это полезно для организации контроля деятельности некоторых отделов. Можно автоматически подставлять адрес по-умолчанию при пересылке писем. Это просто незаменимая возможность для службы технического персонала, которым приходится перенаправлять определенные письма другим сотрудникам.
Message Autofill очень прост в использовании. После установки, в диалоге настройки Outlook появится новая вкладка Message Autofill, в которой можно задать параметры автоматического заполнения.
|